ORDEN CYT/663/2017, de 19 de julio, por la que se aprueba y sustituyen los Calendarios de Conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León.
| Sección | IV - Otras Disposiciones y Acuerdos |
| Emisor | Consejeria de Cultura y Turismo |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas.
Por otra parte, y de acuerdo con la disposición adicional cuarta de la Ley 1/2012, de 28 de febrero, de Medidas Tributarias, Administrativas y Financieras, el Consejo de Archivo, Bibliotecas y Centros Museístico viene a sustituir al Consejo de Archivos de Castilla y León. Así en orden a un funcionamiento más eficaz y eficiente del procedimiento para la aprobación de las propuestas de reglas y calendarios de conservación de documentos que se presentan para su aprobación por la Consejería competente en materia de archivos, bibliotecas y centros museísticos, el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos asumirá las funciones de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León. En concreto, el artículo 10.3 del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León establece que corresponde a la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental la función de estudiar e informar, con carácter preceptivo, las propuestas de reglas y calendarios de conservación.
En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 10.3.a) del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León.
Oída la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León en su reunión de 14 de junio de 2017, esta Consejería
RESUELVE
Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Valladolid, 19 de julio de 2017.
La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: M aría J osefa G arcía c irac
ANEXO
La expresión «n.a.» (no aplica) en el campo de fechas indica que la valoración afecta a todos los documentos de la serie, independientemente de su fecha.
La calificación de «Eliminación Total» implica la conservación de un pequeño muestreo de la serie, mediante el método del ejemplar o testigo, que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas «ET» y «EP» indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
N.º de registro
754
Denominación de la serie
Comunicaciones previas al inicio de actividades de producción y gestión de residuos
Fecha/s
1998 -
(Los procedimientos de intervención administrativa en el control de producción
y gestión de residuos han sufrido múltiples modificaciones desde la normativa inicial que se produjo con la aparición de la Ley 20/1986. No obstante no se localizan testimonios documentales más que a partir de 1988 fecha de la entrada en vigor del Reglamento 833/1988 que desarrolló la ley y de manera generalizada y seriada desde 1998 , a partir del RD 952/1997)
Órgano productor
Consejería de Fomento y Medio Ambiente
Calificación
Eliminación total
Justificación
La información sobre producción y gestión de residuos se encuentra recogida en series valoradas de conservación total (RC 31. Declaraciones
anuales de productores de residuos y RC 32. Memorias Anuales de Gestores de residuos peligrosos) y los datos esenciales de estas comunicaciones también se encuentran en REPE (de conservación permanente también, de acuerdo con RC 727 ).
El plazo de 3 años se establece por ser el plazo de conservación de la información que impone a las empresas la Ley 22/2011 de 28 de julio de residuos y suelos contaminados.
Aplicable a:
Servicios Territoriales de Medio Ambiente
Mediante el Decreto 12/2012, de 2012, de 29 de marzo, por el que se desconcentran competencias en el titular de la Consejería de Fomento y Medio Ambiente, en los titulares de sus Órganos Directivos Centrales y en los de las Delegaciones Territoriales de la Junta de Castilla y León , los Servicios Territoriales tienen la competencia sobre las comunicaciones de productores de residuos, debiendo adaptar las antiguas autorizaciones de productor según la Ley 10/1998 a comunicaciones de productor según la Ley 22/2011. Los expedientes de estas empresas o entidades titulares que se custodiaban, en la DG de Calidad y Sostenibilidad Ambiental en razón de su competencia, se han remitido, para su adaptación, al Servicio Territorial de Medio Ambiente de la provincia donde se ubica la instalación.
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Territorial
Archivo Histórico Provincial
Hasta cese de actividad (T)
1 año (ET), siempre que hayan pasado 3 desde la comunicación de inicio
_____
N.º de registro
755
Denominación de la serie
Certificación de convalidación de inversiones en montes
Fecha/s
1997 -
Órgano productor
Consejería de Fomento y Medio Ambiente
Calificación
Eliminación Total
Justificación
Trámite realizado con finalidad exclusivamente fiscal
Aplicable a:
Servicios centrales (hasta 2012)
Servicios Territoriales (desde 2013)
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /AHP
Ejercicio fiscal
5 años (ET)
-----
N.º de registro
756
Denominación de la serie
Estudios de minimización de residuos peligrosos
Fecha/s
2001 -
Órgano productor
Consejería de Fomento y Medio Ambiente
Calificación
Conservación Total
Justificación
Supone una fuente documental importante para el estudio posterior del tratamiento de los residuos peligrosos en la Comunidad.
Aplicable a:
Servicios Centrales
Servicios Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / AHP
Hasta presentación de nuevo estudio de minimización
1 año (T)
CP
N.º de registro
757
Esta regla de conservación sustituye a la RC 124.
Denominación de la serie
Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León por nacimiento o adopción de hijos.
Fecha/s
2002 - 2011
Órgano productor
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Gerencia de Servicios Sociales
Calificación
Eliminación Total
Aplicable a:
Gerencia de Servicios Sociales. Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / AHP
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 año (ET)
_
N.º de registro
758
Denominación de la serie
Subvenciones dirigidas a familias numerosas con cuatro o más hijos por cada hijo mayor de 18 años, a partir del cuarto inclusive.
Fecha/s
2008 - 2010
Órgano productor
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Gerencia de Servicios Sociales
Calificación
Eliminación Total
Aplicable a:
Gerencia de Servicios Sociales. Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / AHP
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 año (ET)
_
N.º de registro
759
Denominación de la serie
Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Actuación subvencionable: Disfrute de los periodos de suspensión del contrato de trabajo o de interrupción de la actividad por paternidad o del permiso de paternidad.
Fecha/s
2003 - 2010
Órgano productor
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Gerencia de Servicios Sociales
Calificación
Eliminación Total
Aplicable a:
Gerencia de Servicios Sociales. Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / AHP
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 año (ET)
_
N.º de registro
760
Denominación de la serie
Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de Castilla y León para la conciliación de la vida personal, familiar y laboral. Actuación subvencionable: Ejercicio del derecho de excedencia para el cuidado de hijos, por nacimiento, adopción o acogimiento permanente o preadoptivo durante un período mínimo de un año.
Fecha/s
2003 - 2010
Órgano productor
Consejería de Familia e Igualdad de Oportunidades. Gerencia de Servicios Sociales
Calificación
Eliminación Total
Aplicable a:
Gerencia de Servicios Sociales. Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / AHP
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 año (ET)
_
N.º de registro
761
Denominación de la serie
Subvenciones dirigidas a padres y/o madres de...
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