ORDEN CYT/13/2013, de 9 de enero, por la que se aprueban y se sustituyen los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.
| Sección | IV - Otras Disposiciones y Acuerdos |
| Emisor | Consejeria de Hacienda |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas para ciertos organismos de forma independiente y que ahora son sustituidas por otras de aplicación general.
En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, en el artículo 6.e del Decreto 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 6 de la Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y por el Consejo de Archivos de Castilla y León.
Vista el acta de la sesión de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León de 24 de octubre de 2012 y oído el Consejo de Archivos de Castilla y León en su reunión de 14 de diciembre de 2012, esta Consejería
RESUELVE:
Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Valladolid, 9 de enero de 2013.
La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: A liciA G ArcíA r odríGuez
ANEXO
La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas «ET» y «EP» indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
Código de la regla
RC 66
Esta propuesta amplía el ámbito de aplicación de la regla RC 66 , aprobada por Orden CYT/1512/2009, de 23 de junio, publicada en «B.O.C. y L.» de 17 de julio de 2009.
Denominación de la serie
Expedientes de sesiones del Consejo de Gobierno
Fecha/s
1983-
Órgano productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Conservación Total
Aplicable a:
Administración General de Castilla y León. Consejerías. Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
5 años (T)
15 años (T)
Conservación Permanente
Duplicados en las Áreas del Consejero del resto de Consejerías
5 años (ET), una vez transferido el expediente principal al archivo central
Código de la regla
RC 68
Esta propuesta amplía el ámbito de aplicación de la regla RC 68 , aprobada por Orden CYT/1512/2009, de 23 de junio, publicada en «B.O.C. y L.» de 17 de julio de 2009.
Denominación de la serie
Expedientes de sesiones de la Comisión de Secretarios Generales
Fecha/s
1983-
Órgano productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Conservación Total
Aplicable a:
Administración General de Castilla y León. Consejerías. Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
5 años (T)
15 años (T)
Conservación Permanente
Duplicados en las Secretarías Generales del resto de Consejerías
5 años (ET), una vez transferido el expediente principal al archivo central
Código de la regla
RC 258
Denominación de la serie
Expedientes de remisión a dictamen del Consejo de Estado / Consejo Consultivo de Castilla y León
Fecha/s
1989-
Órgano productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Eliminación Total
Se conservará, mediante el método del ejemplar o testigo, un pequeño muestreo de la serie que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
Aplicable a:
Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
2 años (T)
2 años (ET)
-
Código de la regla
RC 259
Denominación de la serie
Autorización para la organización del juego de las chapas
Fecha/s
1998-
Órgano productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Eliminación Parcial
Se conservarán los años terminados en 8 y en 3.
Aplicable a:
Servicios Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Territorial
A.H.P.
5 años (EP)
5 años (T)
Conservación Permanente
Código de la regla
RC 260
Denominación de la serie
Expedientes de procedimientos contencioso-administrativos
Fecha/s
1983-
Órgano productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Eliminación Parcial
Se eliminará la copia del expediente administrativo que dio origen al contencioso en la fase de gestión.
Se conservará de forma permanente el resto de los documentos.
Aplicable a:
Consejería de la Presidencia. Servicios Centrales
Delegaciones Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
5 años (EP)
15 años (T)
Conservación Permanente
Código de la regla
RC 261
Denominación de la serie
Expedientes de constitución de la bolsa de empleo de personal laboral temporal para las diferentes categorías profesionales y...
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