ORDEN CYT/466/2015, de 19 de mayo, por la que se aprueban y se sustituyen los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León.
| Sección | IV - Otras Disposiciones y Acuerdos |
| Emisor | Universidad de Valladolid |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas para ciertos organismos de forma independiente y que ahora son sustituidas por otras de aplicación general.
Por otra parte, y de acuerdo con la disposición adicional cuarta de la Ley 1/2012, de 28 de febrero, de Medidas Tributarias, Administrativas y Financieras, el Consejo de Archivo, Bibliotecas y Centros Museístico viene a sustituir al Consejo de Archivos de Castilla y León. Así en orden a un funcionamiento más eficaz y eficiente del procedimiento para la aprobación de las propuestas de reglas y calendarios de conservación de documentos que se presentan para su aprobación por la Consejería competente en materia de archivos, bibliotecas y centros museísticos, el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos asumirá las funciones de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León. En concreto, el artículo 10.3 del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León establece que corresponde a la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental la función de estudiar e informar, con carácter preceptivo, las propuestas de reglas y calendarios de conservación.
En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 10.3.a) del Decreto 18/2014, de 24 de abril, por el que se crea y regula el Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León.
Vistos los informes favorables de la Comisión Sectorial de Archivos y Patrimonio Documental del Consejo de Archivos, Bibliotecas y Centros Museísticos de Castilla y León en su reunión de 27 de marzo de 2015, y conforme a la Propuesta de la Dirección General de Políticas Culturales, esta Consejería
RESUELVE
Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Valladolid, 19 de mayo de 2015.
La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: A liciA G ArcíA r odríGuez
ANEXO
La expresión "n.a." (no aplica) en el campo de fechas indica que la valoración afecta a todos los documentos de la serie, independientemente de su fecha.
La calificación de "Eliminación Total" implica la conservación de un pequeño muestreo de la serie, mediante el método del ejemplar o testigo, que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
La sigla "T" indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas " ET" y "EP" indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
Código de la regla RC 541
Denominación de la serie Ayudas a Entidades Locales para la realización de proyectos de inversión en servicios mínimos, convocatoria específica
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de la Presidencia
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Servicios Centrales y territoriales
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 años (ET) _
RC 542
Esta regla conservación sustituye a la RC 322, aprobada por Orden CYT/702/2014, de 17 de julio (BOCYL de 8 de agosto)
Denominación de la serie Subvenciones a las Comunidades Castellano Leonesas en el exterior, a sus Federaciones y Confederaciones (directa)
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de la Presidencia
Calificación
Eliminación Parcial
Se conservarán las memorias y toda la documentación que por su contenido aporte información relevante para el conocimiento de las actuaciones de estas instituciones.
Se eliminará el resto de la documentación
Aplicable a: Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central /
Territorial
Código de la regla
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 años (EP)
Conservación permanente de la muestra seleccionada
Código de la regla RC 543
Denominación de la serie Subvenciones a los ciudadanos retornados a Castilla y León que se encuentran en situación de especial necesidad
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de la Presidencia
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 años (ET) _
Código de la regla RC 544
Denominación de la serie Becas de cooperación al desarrollo
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de la Presidencia
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central /
Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
5 años (ET) _
RC 545
Esta regla de conservación sustituye a la RC 182, aprobada por Orden CYT/704/2011, de 19 de mayo (BOCYL de 2 junio).
Denominación de la serie Documentos Contables
Fecha/s 1983 -
Productor Consejería de Hacienda / Intervención General
Calificación
Código de la regla
Eliminación Total
Selección por muestreo de los años en 1 y en 6 una vez transcurrido el plazo general de 9 años [1986/1991/1996...] para la documentación generada a partir de 1984.
Los expedientes afectados o susceptibles de estar afectados por el uso de fondos procedentes de la Unión Europea no podrán eliminarse hasta pasados 3 años desde la comunicación del cierre del programa operativo, o, si no es este el caso, desde el pago de la intervención de que se trate por parte de la Comisión Europea.
Para proceder a la eliminación de la documentación afectada por esta regla se precisará una relación de los expedientes a eliminar que no estén afectados por fondos procedentes de la Unión Europea o de aquellos que, afectados por dichos fondos, hayan superado el periodo indicado en el párrafo anterior.
Aplicable a: Junta de Castilla y León. Administración General e Institucional. Intervenciones delegadas.
Plazos Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) 8 años (ET) _
Código de la regla RC 546
Denominación de la serie Ayudas a Inversiones en PYMES
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de Economía y Empleo / Agencia de Innovación, Financianción e Internacionalización Empresarial
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Departamentos centrales y/o territoriales de la Agencia
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo
_
Código de la regla RC 547
Denominación de la serie Ayudas a créditos anticipo de incentivos a la inversión
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de Economía y Empleo / Agencia de Innovación, Financianción e Internacionalización Empresarial
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Departamentos centrales y/o territoriales de la Agencia
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo
_
Código de la regla RC 548
Denominación de la serie Incentivos a artesanos y talleres artesanos
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de Economía y Empleo / Agencia de Innovación, Financianción e Internacionalización Empresarial
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Departamentos centrales y/o territoriales de la Agencia
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo
_
Código de la regla RC 549
Denominación de la serie Ayudas a la excelencia empresarial
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de Economía y Empleo / Agencia de Innovación,
Financianción e Internacionalización Empresarial
Calificación Eliminación Total
Aplicable a: Departamentos centrales y/o territoriales de la Agencia
Plazos
Archivo de Gestión Archivo Central /
Territorial
Archivo General de Castilla y León /
A.H.P.
1 año (T) a partir del cierre de los expedientes
3 años (ET) a partir del cierre formal del correspondiente Programa Operativo
_
Código de la regla RC 550
Denominación de la serie Incentivos para las inversiones del sector del comercio
Fecha/s n.a.
Productor Consejería de Economía y Empleo / Agencia de Innovación , Financianción e...
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