ORDEN CYT/1276/2010, de 23 de agosto, por la que se aprueban los Calendarios de Conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León.

Sección:IV - Otras Disposiciones y Acuerdos
Emisor:Consejeria de Hacienda
Rango de Ley:Orden
 
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El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.

En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.

En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, en el artículo 6.e del Decreto 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 6 de la Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y por el Consejo de Archivos de Castilla y León.

Vistas las actas de las sesiones de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León de 27 de octubre de 2009 y de 15 de abril de 2010 y oído el Consejo de Archivos de Castilla y León respecto a las mismas en su reunión de 29 de junio de 2010, esta Dirección General

RESUELVE:

Aprobar los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León que figuran extractadas en el Anexo.

Valladolid, 23 de agosto de 2010.

La Consejera de Cultura y Turismo,

Fdo.: M aría J osé s algueiro C ortiñas

ANEXO

La sigla «T» indica que transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.

Las siglas «ET» y «EP» indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.

ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN AUTONÓMICA

Código de la Regla

RC 103

Denominación de la serie

Expedientes de sesiones de la Comisión de Personal

Fechas extremas

1984 - 2003

Órgano productor

Consejería de Administración Autonómica

Calificación

Eliminación Parcial

Se eliminarán los siguientes documentos: petición de sala, convocatorias de los vocales, certificados de asistencia y certificados sobre puntos del orden del día.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

2 años ( T )

18 años ( EP )

Conservación permanente de la muestra seleccionada

Duplicados de los vocales

ET una vez caducado su valor de gestión

Código de la Regla

RC 104

Denominación de la serie

Expedientes de sesiones del Consejo de la Función Pública

Fecha de inicio

1986 -

Órgano productor

Consejería de Administración Autonómica

Calificación

Eliminación Parcial

Se eliminarán los siguientes documentos: petición de sala, convocatorias de los vocales, certificados de asistencia y certificados sobre puntos del orden del día.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

2 años ( T )

18 años ( EP )

Conservación permanente de la muestra seleccionada

Duplicados de los vocales

ET una vez caducado su valor de gestión

Código de la Regla

RC 105

Denominación de la serie

Expedientes de sesiones de la Mesa General de Negociación del Personal Funcionario

Fecha de inicio

1989 -

Órgano productor

Consejería de Administración Autonómica

Calificación

Eliminación Parcial

Se eliminarán los siguientes documentos: petición de sala, convocatorias de los vocales, certificados de asistencia y certificados sobre puntos del orden del día.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

2 años ( T )

18 años ( EP )

Conservación permanente de la muestra seleccionada

Duplicados de los miembros

ET una vez caducado su valor de gestión

Código de la Regla

RC 106

Denominación de la serie

Liquidaciones del Presupuesto Ordinario de las Entidades Locales

Fecha de inicio

1983 -

Órgano productor

Consejería de Interior y Justicia

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

1 año ( T )

4 años ( ET )

-

Código de la Regla

RC 107

Denominación de la serie

Modificaciones del Presupuesto de las Entidades Locales

Fecha de inicio

1983 -

Órgano productor

Consejería de Interior y Justicia

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

1 año ( T )

4 años ( ET )

-

Código de la Regla

RC 108

Denominación de la serie

Presupuestos de las Entidades Locales

Fecha de inicio

1983 -

Órgano productor

Consejería de Interior y Justicia

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

1 año ( T )

4 años ( ET )

-

Código de la Regla

RC 109

Denominación de la serie

Expedientes de sesiones de la Junta Consultiva de Contratación Administrativa

Fecha de inicio

1995 -

Órgano productor

Consejería de Hacienda

Calificación

Conservación Total

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

5 años ( T )

15 años ( T )

Conservación Total

Duplicados de los miembros

ET una vez caducado su valor de gestión

Código de la Regla

RC 110

Denominación de la serie

Inscripción, Modificación y Actualización de inscripción en el Registro de Licitadores

Fecha de inicio

1998 -

Órgano productor

Consejería de Hacienda

Calificación

Eliminación Parcial

Se eliminarán, dada la naturaleza de estos expedientes, durante el periodo activo (en el Archivo de gestión), la documentación sometida a actualización, transcurrido un plazo de 2 años a contar desde la pérdida de su vigencia y sean sustituidos:

Certificado Tesorería General de la SS de estar al  corriente de pagos ( validez 6 meses desde su expedición).

Certificado de la Agencia Estatal de Administración 

Tributaria u Organismo Tributario Equivalente de estar al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias ( validez 6 meses desde su expedición). Último recibo del impuesto sobre actividades  económicas, cuando se ejerzan actividades que estén sujetas (validez anual )

Acuerdos de clasificación del Registro Oficial de 

Empresas Clasificadas del Ministerio de Economía y Hacienda, cuya vigencia no tenga carácter indefinido . (hasta que sean sustituidos por los certificados de clasificación de vigencia indefinida expedidos a partir de la entrada en vigor de la ley 30/2007 de Contratos del Sector Público.

(30-04-2008).

Se conservará la aplicación informática denominada RELI.

Se transferirá el expediente completo en el estado en que se encuentre en el momento que se de por inactivo o se cancele la inscripción. También se propone la eliminación en un plazo de 5 años de los expedientes finalizados por desistimiento

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

Indefinido (hasta la cancelación de la inscripción) ( EP )

10 años ( T )

Conservación permanente de la muestra seleccionada

Código de la Regla

RC 111

Denominación de la serie

Solicitud de uso de salas comunes

Fecha de inicio

1997 -

Órgano productor

Consejería de Hacienda

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

1 año ( E )

-

-

Código de la Regla

RC 112

Denominación de la serie

Ayudas económicas destinadas a subvencionar alquileres a arrendatarios de viviendas

Fecha de inicio

1990 -

Órgano productor

Consejería de Fomento

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.

Plazos

Archivo de Gestión

Archivo Central de la Consejería

Archivo General de Castilla y León

3 años ( T )

3 años ( ET )

-

Código de la Regla

RC 113

Denominación de la serie

Ayudas económicas destinadas a subvencionar la adquisición de viviendas

Fecha de inicio

2000 -

Órgano productor

Consejería de Fomento

Calificación

Eliminación total

Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que...

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