ORDEN CYT/702/2014, de 17 de julio, por la que se aprueban y se sustituyen los Calendarios de Conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de Castilla y León.
| Sección | IV - Otras Disposiciones y Acuerdos |
| Emisor | Consejeria de Sanidad |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas para ciertos organismos de forma independiente y que ahora son sustituidas por otras de aplicación general.
En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, en el artículo 6.e del Decreto 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 6 de la Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y por el Consejo de Archivos de Castilla y León.
Vista el acta de la sesión de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León de 20 de mayo de 2014 y oído el Consejo de Archivos de Castilla y León en su reunión de 3 de junio de 2014, esta Consejería
RESUELVE:
Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Valladolid, 17 de julio de 2014.
La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: A liciA G ArcíA r odríGuez
ANEXO
La expresión «n.a.» (no aplica) en el campo de fechas indica que la valoración afecta a todos los documentos de la serie, independientemente de su fecha.
La calificación de «Eliminación Total» implica la conservación de un pequeño muestreo de la serie, mediante el método del ejemplar o testigo, que ilustre la práctica administrativa, dando cumplimiento al Art. 34 del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas «ET» y «EP» indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
Código de la regla
RC 278
Denominación de la serie
Expedientes de contratos de obras
Fecha/s
1983-
Productor
Administración General e Institucional de la Comunidad de Castilla y León
Calificación
Eliminación Parcial
Se eliminarán los contratos menores a los 6 años del cierre del expediente, teniendo en cuenta que los contratos financiados con fondos europeos no podrán eliminarse hasta pasados 3 años del cierre del correspondiente programa operativo.
Se conservarán permanentemente el resto de contratos de obras y los contratos de servicios complemetarios de los mismos.
Se recomienda la conservación permanente de la aplicación DUERO y sus antecedentes por contener información recapitulativa y relevante para el estudio de la historia económica de la Comunidad Autónoma.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
6 (EP) del cierre del expediente y 3 años
(EP) del cierre del Programa Operativo para los contratos financiados con fondos europeos
14 (T)
Conservación permanente de la muestra seleccionada
Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado
6 (ET)
Código de la regla
RC 279
Denominación de la serie
Expedientes de contratos de concesión de obras públicas
Fecha/s
1983-
Productor
Administración General e Institucional de la Comunidad de Castilla y León
Calificación
Eliminación Parcial
Se eliminarán los contratos menores a los 6 años del cierre del expediente, teniendo en cuenta que aquellos contratos financiados con fondos de la Unión Europea no podrán eliminarse hasta pasados 3 años del cierre del correspondiente Programa Operativo.
Se conservarán permanentemente el resto de contratos de concesión de obras públicas y los contratos de servicios complementarios de los mismos.
Se recomienda la conservación permanente de la aplicación DUERO y sus antecedentes por contener información recapitulativa y relevante para el estudio de la historia económica de la Comunidad Autónoma.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
6 (EP) del cierre del expediente y 3 años (EP) del cierre del Programa Operativo para los contratos financiados con fondos europeos
14 (T)
Conservación permanente de la muestra seleccionada
Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado
6 (ET)
Código de la regla
RC 280
Denominación de la serie
Expedientes de contratos de gestión de servicios públicos
Fecha/s
1983-
Productor
Administración General e Institucional de la Comunidad de Castilla y León
Calificación
Eliminación Parcial
Se eliminarán los contratos menores a los 6 años del cierre del expediente, teniendo en cuenta que aquellos contratos financiados con fondos de la Unión Europea no podrán eliminarse hasta pasados 3 años del cierre del correspondiente Programa Operativo.
Se conservarán permanentemente el resto de contratos de gestión de servicios públicos.
Se recomienda la conservación permanente de la aplicación DUERO y sus antecedentes por contener información recapitulativa y relevante para el estudio de la historia económica de la Comunidad Autónoma.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
6 (EP) del cierre del expediente y 3 años (EP) del cierre del Programa Operativo para los contratos financiados con fondos europeos
14 (T)
Conservación permanente de la muestra seleccionada
Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado
6 (ET)
Código de la regla
RC 281
Denominación de la serie
Expedientes de contratos de servicios
Fecha/s
1983-
Productor
Administración General e Institucional de la Comunidad de Castilla y León
Calificación
Eliminación Parcial
Se eliminarán a los 6 años del cierre del expediente, independientemente de su cuantía, teniendo en cuenta que los contratos financiados con fondos europeos no podrán eliminarse hasta pasados 3 años del cierre del correspondiente programa operativo.
Se conservarán permanentemente los contratos de servicios complementarios de los contratos de obras y de concesión de obras públicas, en particular los contratos de redacción de proyecto y dirección facultativa de las obras.
Se recomienda la conservación permanente de la aplicación DUERO y sus antecedentes por contener información recapitulativa y relevante para el estudio de la historia económica de la Comunidad Autónoma.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
1 año desde el cierre del expediente (T)
5 años (EP) y 3 años (EP) del cierre del
Programa Operativo para los contratos financiado con fondos europeos
Conservación permanente de la muestra seleccionada
Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado
6 (ET)
Código de la regla
RC 282
Denominación de la serie
Expedientes de contratos de suministros
Fecha/s
1983-
Productor
Administración General e Institucional de la Comunidad de Castilla y León
Calificación
Eliminación Total
Se recomienda la conservación permanente de la aplicación DUERO y sus antecedentes por contener información recapitulativa y relevante para el estudio de la historia económica de la Comunidad Autónoma.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
1 año desde el cierre del expediente (T)
5 años (ET) y 3 años (ET) del cierre del
Programa Operativo para los contratos financiado con fondos europeos
_
Duplicados en los Servicios gestores de las Consejerías, Delegaciones Territoriales, Organismos Autónomos y Entes Públicos de derecho privado
6 (ET)
Código de la regla
RC 283
Esta regla de conservación sustituye a las siguientes:
- RC 139, RC 149 y RC 159 aprobadas por Orden CYT/1276/2010, de 23 de agosto («B.O.C. y L.» de 22 de septiembre).
- RC 220 aprobada por Orden CYT/704/2011, de 19 de mayo («B.O.C. y L.» de 2 junio).
Denominación de la serie
Presupuestos de las entidades locales de menos de 20.000 habitantes
Fecha/s
1983-
Productor
Consejería de la Presidencia
Calificación
Eliminación Total
Aplicable a:
Junta de Castilla y León. Delegaciones Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Territorial
Archivo Histórico Provincial
5 años (ET)
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