ORDEN CYT/27/2012, de 10 de enero, por la que se aprueban y se sustituyen los Calendarios de Conservación de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.
| Sección | IV - Otras Disposiciones y Acuerdos |
| Emisor | Consejeria de Cultura y Turismo |
| Rango de Ley | Orden |
El artículo 10.2 de la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de Castilla y León, establece que las normas para determinar la conservación o eliminación de documentos integrantes del Patrimonio Documental de Castilla y León serán fijadas por la Consejería de Cultura y Bienestar Social, ahora Consejería de Cultura y Turismo, una vez oído el Consejo de Archivos de Castilla y León, no estando permitido en ningún caso suprimir un documento en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones.
En aplicación del citado precepto y de lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León aprobado por el Decreto 115/1996, de 2 de mayo, el Archivo General de Castilla y León ha informado y propuesto la aprobación de los calendarios de conservación elaborados por diferentes Archivos de la Administración. En varios casos, la aprobación de los calendarios conlleva la sustitución de reglas de conservación que fueron anteriormente aprobadas para ciertos organismos de forma independiente y que ahora son sustituidas por otras de aplicación general.
En cumplimiento de lo establecido en el mencionado artículo 10.2 de la Ley 6/1991, en los artículos 31 y 39 del Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, en el artículo 6.e del Decreto 309/1993, de 23 de diciembre, por el que se regula la composición, funciones y organización del Consejo de Archivos de Castilla y León, y en el artículo 6 de la Orden de 28 de enero de 1997, de la Consejería de Educación y Cultura, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y se regula su composición y funcionamiento, los calendarios de conservación propuestos han sido informados favorablemente por la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León y por el Consejo de Archivos de Castilla y León.
Vistas las actas de las sesiones de la Comisión Calificadora de Documentos de Castilla y León de 26 de octubre de 2011 y oído el Consejo de Archivos de Castilla y León respecto a las mismas en su reunión de 13 de diciembre de 2011, esta Consejería
RESUELVE:
Aprobar y sustituir los calendarios de conservación de determinadas series documentales del Patrimonio Documental de la Administración de la Comunidad Autónoma de Castilla y León, que figuran extractadas en el Anexo.
Valladolid, 10 de enero de 2012.
La Consejera de Cultura y Turismo, Fdo.: A liciA G ArcíA r odríGuez
ANEXO
La sigla «T» indica que, transcurrido el plazo al que se refiere, toda la documentación pasa al siguiente estadio archivístico y se podrá proceder a su transferencia.
Las siglas « ET » y « EP » indican que transcurrido el plazo al que se refiere, se podrá proceder a la eliminación física de los documentos de acuerdo con la calificación establecida.
Código de la regla
RC 239
Esta regla de conservación sustituye a las siguientes: ▪ JCYL
publicada
▪ JCYL
20
117,
aprobada
en
y
16, «B.O.C.
JCYL
33,
aprobada
por
por
y
Orden
L.»
aprobadas
Orden
CYT/1140/2006,
de
de
14 por
julio
de
Orden
de
2006.
17 de febrero, publicada en «B.O.C. y L.» de 9 de marzo de 2009. ▪ RC
CYT/1276/2010,
de
30
23
de
CYT/479/2009,
de
mayo,
agosto,
publicada en «B.O.C. y L.» de 22 de septiembre de 2010.
de
Denominación de la serie
Expedientes de personal
Fecha/s
1983-
Órgano productor
Consejería de Hacienda / Dirección General de la Función Pública
Calificación
Conservación Total
Aplicable a:
Dirección General de Función Pública y Servicios de Personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales y Organismos Autónomos.
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central / Territorial
Archivo General de Castilla y León / A.H.P.
5 años (T)
de la baja del
expediente
15 años (T)
Conservación Total
Duplicados en las Secretarías Generales del resto de Consejerías, en las Delegaciones Territoriales y Organismos Autónomos
2/5 años (T)
13/10 (ET)
de los expedientes que causaron baja tras 1990
_
13/10 (T)
de los expedientes que causaron baja antes de
1990
Conservación Total
Código de la regla
RC 240
Denominación de la serie
Expedientes de inscripción en el Registro de contratos laborales
Fecha/s
2001-
Órgano productor
Consejería de Economía y Empleo
Calificación
Eliminación Total
Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa,
de
acuerdo
con
lo
preceptuado
por
el
artículo
34
del Decreto 115/1996, de 2 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
6 años (T)
20 años (T)
30 años (ET)
Duplicados en Gerencias Provinciales del Servicio Público de Empleo de Castilla y León
1 año (ET)
Código de la regla
RC 241
Denominación de la serie
Expedientes de subvenciones públicas dirigidas a la mejora de las condiciones de trabajo destinadas a la adquisición, adaptación o renovación de máquinas y equipos de seguridad
Fecha/s
2003-
Órgano productor
Consejería de Economía y Empleo
Calificación
Eliminación Total
Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34
del
Decreto
115/1996,
de
2
de
mayo,
por
el
que
se
aprueba
el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, que consistirá en la conservación de un ejemplar por año.
Aplicable a:
Servicios Centrales y Territoriales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
1 año (T)
5 años (ET)
-
Duplicados
en
las
Oficinas
Territoriales de Trabajo
1 año (ET)
Código de la regla
RC 242
Denominación de la serie
Expedientes de subvenciones públicas dirigidas a la realización de diversas acciones de fomento e incentivación de la integración de la gestión de la prevención de riesgos laborales en las pequeñas empresas y microempresas de la Comunidad Autónoma de Castilla y León.
Fecha/s
2007-
Órgano productor
Consejería de Economía y Empleo
Calificación
Eliminación Total
Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34
del
Decreto
115/1996,
de
2
de
mayo,
por
el
que
se
aprueba
el Reglamento del Sistema de Archivos de Castilla y León, que consistirá en la conservación de un ejemplar por año.
Aplicable a:
Servicios Centrales
Plazos
Archivo de Gestión
Archivo Central
Archivo General de Castilla y León
1 año (T)
5 años (ET)
-
Código de la regla
RC 243
Denominación de la serie
Expedientes de subvenciones públicas dirigidas a la formación en materia de prevención de riesgos laborales.
Fecha/s
1999-
Órgano productor
Consejería de Economía y Empleo
Calificación
Eliminación Total
Se conservará un pequeño muestreo para el estudio de la función administrativa, de acuerdo con lo preceptuado por el artículo 34
del
Decreto
115/...
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